Виртуальный офис

Развитие электронных сервисов позволило множеству компаний получить в свое распоряжение виртуальный офис. Такая интернет-площадка с общим доступом для сотрудников определенной организации позволяет оптимизировать работу и повысить ее эффективность, поскольку имеет ряд преимуществ перед обычным офисным пространством:

 

— доступ из любой точки мира: через интернет можно получить доступ к документообороту и решению рабочих задач без привязки к определенному месту, а также удобно взаимодействовать с клиентами из различных регионов;

 

— улучшение координации внутри компании: услуга виртуальный офис дает возможность объединить все подразделения и филиалы организации в единую инфраструктуру с четким разделением задач и простым получением отчетности;

 

— финансовая выгода: аренда виртуального офиса обходится значительно дешевле, чем аренда реальных офисных площадей.

Основные возможности виртуального офиса

Возможности электронного сервиса весьма обширны и выбор опций зависит от потребностей и типа компании: интернет-магазин, проект с участием удаленных сотрудников, крупная организация со множеством подразделений и т. д. Однако наиболее популярными услугами в этой сфере являются:

 
  • • Создание юридического адреса

    Региональным компаниям нередко необходим виртуальный офис в Москве для работы со столичными клиентами. При этом предоставленное интернет-пространство связывается с юридическим, почтовым и фактическим московским адресом, что позволяет создавать эффект присутствия реального подразделения организации в городе.

     
  • • Прием входящих звонков

    Электронный офис оснащается собственным телефонным номером, на который поступают звонки от клиентов, сотрудников и партнеров. При этом на них может отвечать как виртуальный секретарь или группа операторов, так и менеджеры компании, на телефоны которых переводятся звонки при помощи специальной программы.

     
  • • Услуги виртуального секретаря

    Этот сервис подразумевает совмещение технических и операторских услуг. В обязанности секретаря, в качестве которого выступает оператор, могут входить ответы на звонки и электронные письма, информирование сотрудников организации о важных сообщениях и консультирование, а также многое другое. Помимо этого, используется специальное ПО для записи звонков, настройки голосовой почты, распределения запросов внутри корпоративной сети и т. д.

     
  • • Площадка для переговоров

    Электронная переговорная комната доступна по демократичной стоимости для проведения в формате вебинаров и скайп-конференций рабочих обсуждений, тренингов, переговоров и даже собеседований.

 
Наши преимущества
  • Бесплатные настройка и интеграция проекта

  • Запуск проекта от 3-х рабочих дней

  • Скидка 20% на любой тариф на первый месяц

  • Персональный менеджер

Аренда виртуального офиса в Business2Call

Обратившись в колл-центр Business2Call, можно получить качественные аутсорсинговые услуги по созданию электронного офиса для компании любой сферы деятельности и масштаба. Мы предлагаем возможность бесплатно запустить проект и испытать его в тестовом режиме. Прием входящих звонков, помощь виртуального секретаря и другие опции доступны нашим клиентам по выгодной цене.

 

На сайте представлены телефоны и онлайн-сервис для удобного направления заявок на обслуживание.

 
Наши клиенты

Остались вопросы?

Задайте их нашему оператору и оцените качество работы нашего колл-центра



Отправляя заявку вы
соглашаетесь на обработку данных